WorkelionWORKELION
EXAMPLE SOLUTION · DEMO WORKFLOW

HotelFlow

AI guest assistant για ξενοδοχεία

Ένας ενδεικτικός AI βοηθός για ξενοδοχεία που απαντά στις πιο συχνές ερωτήσεις των επισκεπτών, τους υποστηρίζει 24/7 και μειώνει τον φόρτο της ρεσεψιόν — δίνοντας σωστές, συνεπείς πληροφορίες άμεσα και κλιμακώνοντας σε άνθρωπο όταν χρειάζεται.

ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ

Πού χάνει χρόνο
η ρεσεψιόν.

Επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις

Οι επισκέπτες ρωτούν ξανά και ξανά τα ίδια — check-in, πρωινό, parking, wifi — όλη μέρα.

Αργοί χρόνοι απόκρισης

Όταν η ρεσεψιόν είναι απασχολημένη, οι επισκέπτες περιμένουν για απλές απαντήσεις.

Υπερφόρτωση ρεσεψιόν

Το προσωπικό χάνει χρόνο σε ερωτήσεις ρουτίνας αντί να εξυπηρετεί από κοντά.

Ασυνεπείς πληροφορίες

Διαφορετικοί υπάλληλοι δίνουν διαφορετικές απαντήσεις — σύγχυση για τον επισκέπτη.

Χαμένες ευκαιρίες upsell

Υπηρεσίες (transfer, spa, late check-out) δεν προτείνονται συστηματικά.

Η ΛΥΣΗ

Πώς το λύνει
το HotelFlow.

01

AI guest assistant

Έξυπνος βοηθός που απαντά σε επισκέπτες 24/7, στη γλώσσα τους.

02

FAQ automation

Αυτόματες απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις, άμεσα.

03

Πληροφορίες check-in

Ώρες check-in/out, οδηγίες άφιξης και early/late options.

04

Υπηρεσίες ξενοδοχείου

Πρωινό, spa, room service, parking — όλα σε ένα μήνυμα.

05

Τοπικές προτάσεις

Εστιατόρια, αξιοθέατα και δραστηριότητες κοντά στο ξενοδοχείο.

06

Κλιμάκωση σε άνθρωπο

Όταν χρειάζεται, συνδέει άμεσα με υπάλληλο της ρεσεψιόν.

07

Απλό admin overview

Ερωτήσεις, κλιμακώσεις και αιτήματα υπηρεσιών σε μία οθόνη.

DEMO WORKFLOW

Η ροή,
βήμα προς βήμα.

01Άνοιγμα Chat
02AI απαντά FAQ
03Πληροφορίες Check-in
04Προτάσεις Υπηρεσιών
05Τοπικές Προτάσεις
06Κλιμάκωση
07Admin Overview

DEMO UI · CHATBOT

Η συνομιλία
από τη μεριά του επισκέπτη.

HF
HotelFlow Assistant online · απαντά άμεσα
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΣΥΝΟΜΙΛΙΑ
Τι ώρα είναι το check-in;
HFΚαλησπέρα! 👋 Το check-in ξεκινά στις 14:00 και το check-out είναι μέχρι τις 11:00. Θέλετε να ελέγξω διαθεσιμότητα για early check-in;
Μέχρι τι ώρα έχει πρωινό;
HFΤο πρωινό σερβίρεται σε μπουφέ 07:30–10:30, στο εστιατόριο του ισογείου. 🍳
Έχετε πάρκινγκ;
HFΝαι, διαθέτουμε ιδιωτικό πάρκινγκ (€10/διανυκτέρευση). Θέλετε να κρατήσω θέση για εσάς;
Προτείνετε κάποιο εστιατόριο κοντά;
HFΦυσικά! Κοντά μας: μεσογειακό (2′ με τα πόδια), ψαροταβέρνα (5′) και ιταλικό (4′). Θέλετε να κάνω κράτηση σε κάποιο;
Κάνετε μεταφορά από το αεροδρόμιο;
HFΝαι, προσφέρουμε airport transfer. Θα σας συνδέσω με τη ρεσεψιόν για να κλείσουμε ώρα παραλαβής. 👤
Γράψε ένα μήνυμα…

DEMO UI · ADMIN

Admin overview
σε μία οθόνη.

HotelFlow · AdminΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
248
Ερωτήσεις που απαντήθηκαν
12
Κλιμακώσεις σε προσωπικό
2.4s
Μέσος χρόνος απόκρισης
31
Service requests
95%
Resolved by AI
Πιο συχνές ερωτήσεις
Check-in / check-out32%
Πρωινό & εστιατόριο21%
Parking17%
Wi-Fi14%
Airport transfer9%
Άλλο7%

EXPECTED OUTCOME

Τι μπορεί
να πετύχει.

Πιθανά οφέλη ενός τέτοιου συστήματος — όχι μετρημένα αποτελέσματα πελάτη.

Potential Benefit

Ταχύτερη εξυπηρέτηση

Οι επισκέπτες παίρνουν άμεσες απαντήσεις, οποιαδήποτε ώρα της ημέρας.

Potential Benefit

Λιγότερος φόρτος ρεσεψιόν

Οι ερωτήσεις ρουτίνας απαντώνται αυτόματα — το προσωπικό εστιάζει αλλού.

Potential Benefit

Πιο συνεπείς απαντήσεις

Μία πηγή αλήθειας: ίδιες, σωστές πληροφορίες σε κάθε επισκέπτη.

Potential Benefit

Καλύτερη εμπειρία επισκέπτη

Άμεση, 24/7 υποστήριξη στη γλώσσα του επισκέπτη.

Potential Benefit

Πιθανές ευκαιρίες upsell

Φυσικές προτάσεις για transfer, spa ή late check-out τη σωστή στιγμή.

Θέλεις κάτι αντίστοιχο
για την επιχείρησή σου;

Σχεδιάζουμε τον AI assistant στα μέτρα σου. Ξεκινάμε με μια δωρεάν συμβουλευτική — χωρίς κόστος, χωρίς δέσμευση.

Κλείσε Δωρεάν Συμβουλευτική →
← Πίσω στην αρχική© 2026 Workelion · Built in Thessaloniki