WORKELIONLegalFlow
Client intake & lead management για δικηγορικά γραφεία
Ένα ενδεικτικό σύστημα αυτοματισμού client intake για δικηγορικά γραφεία: οργανώνει τα νέα αιτήματα, αξιολογεί και κατηγοριοποιεί τις υποθέσεις, προγραμματίζει ραντεβού και συγκεντρώνει τα απαραίτητα έγγραφα — ώστε καμία υπόθεση να μη χάνεται και η πρώτη επαφή να γίνεται γρήγορα, σωστά και οργανωμένα.
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Πού χάνονται
πελάτες & χρόνος.
Χαμένοι πιθανοί πελάτες
Αιτήματα που δεν απαντώνται έγκαιρα καταλήγουν σε άλλο γραφείο.
Αργοί χρόνοι απόκρισης
Ένα νέο αίτημα μπορεί να περιμένει ώρες ή μέρες για πρώτη απάντηση.
Χειροκίνητη αξιολόγηση
Κάθε υπόθεση αξιολογείται με το χέρι, χωρίς σταθερή δομή ή κριτήρια.
Διάσπαρτες πληροφορίες
Στοιχεία πελατών σκορπισμένα σε emails, τηλέφωνα και σημειώσεις.
Χρονοβόρα συλλογή εγγράφων
Η αναζήτηση και συγκέντρωση εγγράφων καθυστερεί την έναρξη της υπόθεσης.
Η ΛΥΣΗ
Πώς το οργανώνει
το LegalFlow.
Φόρμα αιτήματος
Δομημένη φόρμα όπου ο πιθανός πελάτης καταγράφει το αίτημά του.
Αυτόματη αξιολόγηση
Τα leads αξιολογούνται με σταθερά κριτήρια — προτεραιότητα και καταλληλότητα.
Κατηγοριοποίηση υπόθεσης
Αυτόματη ταξινόμηση ανά τύπο υπόθεσης (εργατικό, εμπορικό, οικογενειακό κ.λπ.).
Προγραμματισμός ραντεβού
Ο πελάτης κλείνει συνάντηση σε διαθέσιμο slot, χωρίς ανταλλαγή emails.
Συλλογή εγγράφων
Checklist με τα απαραίτητα έγγραφα ανά τύπο υπόθεσης.
Καταχώρηση στο CRM
Όλα τα στοιχεία περνούν οργανωμένα στο CRM του γραφείου.
Admin overview
Πλήρης εικόνα αιτημάτων, leads και εκκρεμοτήτων σε μία οθόνη.
DEMO WORKFLOW
Η ροή,
βήμα προς βήμα.
DEMO UI · INTAKE FORM
Η φόρμα
αιτήματος πελάτη.
DEMO UI · CRM
CRM overview
για το γραφείο.
CLIENT JOURNEY
Η διαδρομή
του πελάτη.
Υποβάλλει αίτημα
Συμπληρώνει τη φόρμα με το αίτημά του — οποιαδήποτε ώρα, online.
Συμπληρώνει αξιολόγηση
Λίγες στοχευμένες ερωτήσεις προσδιορίζουν τον τύπο και την προτεραιότητα.
Λαμβάνει επιβεβαίωση
Άμεση επιβεβαίωση ότι το αίτημα παραλήφθηκε και τα επόμενα βήματα.
Κλείνει ραντεβού
Επιλέγει διαθέσιμη ώρα για συνάντηση με τον δικηγόρο.
Ανεβάζει έγγραφα
Ακολουθεί το checklist και ανεβάζει τα απαραίτητα έγγραφα.
Λαμβάνει follow-up
Ενημερώνεται για την πορεία — χωρίς να χρειάζεται να κυνηγά το γραφείο.
EXPECTED OUTCOME
Τι μπορεί
να πετύχει.
Πιθανά οφέλη ενός τέτοιου συστήματος — όχι μετρημένα αποτελέσματα πελάτη.
Ταχύτερη απόκριση
Τα νέα αιτήματα λαμβάνουν άμεση, οργανωμένη πρώτη απάντηση.
Καλύτερη οργάνωση leads
Κάθε αίτημα κατηγοριοποιείται και αξιολογείται με σταθερά κριτήρια.
Λιγότερη χειροκίνητη διαχείριση
Καταχώρηση, scheduling και συλλογή εγγράφων γίνονται αυτόματα.
Πιο ομαλό onboarding
Ο πελάτης καθοδηγείται βήμα-βήμα, από το αίτημα μέχρι τα έγγραφα.
Λιγότερα χαμένα follow-up
Οι εκκρεμότητες παρακολουθούνται — τίποτα δεν ξεχνιέται.
Θέλεις κάτι αντίστοιχο
για το γραφείο σου;
Σχεδιάζουμε το σύστημα client intake στα μέτρα του γραφείου σου. Ξεκινάμε με μια δωρεάν συμβουλευτική — χωρίς κόστος, χωρίς δέσμευση.
Κλείσε Δωρεάν Συμβουλευτική →